Procédure d’admission en maison de retraite

Un fois la décision prise et après avoir sélectionné la maison de retraite correspondant aux critères de choix , il est nécessaire de préparer un dossier d’admission.

Le dossier d’admission en maison de retraite comporte généralement 2 volets principaux.

Un dossier administratif destiné au directeur de la maison de retraite comportant :

- un formulaire de renseignement sur :
         o identité, référent du dossier (familial et professionnel), domicile
         o degré de dépendance : Niveau GIR
         o mode de financement et justificatif de ressources, aide sociale, contributeurs APL, APA, aides sociales
- un ensemble de pièces à fournir :
        o Demande d’accueil à remplir par la famille
        o Questionnaire médical à faire remplir par le médecin traitant ou hospitalier
        o Photocopie du livret de famille
        o Photocopie de l’attestation de la carte vitale
        o Photocopie de la carte mutuelle complémentaire
        o Photocopie des déclarations fiscales des caisses de retraite de l’année précédente
        o Photocopie de la feuille d’imposition ou de non imposition
        o Photocopie de l’assurance responsabilité civile
        o Engagement de payer : personne âgée, famille, tuteur

Et si cela concerne la personne âgée :
        o Photocopie de la carte d’ancien combattant
        o Photocopie de la carte d’invalidité : Commission des Droits à l’Autonomie des Personnes Handicapées ex COTOREP
        o Photocopie de la notification de l’allocation logement
        o Photocopie de la notification de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA)
        o Photocopie du jugement de tutelle
        o Photocopie du contrat obsèques
Pour l’aide sociale :
        o Certificat de dépôt de la demande d’aide sociale à la mairie du dernier domicile
        o Photocopie des comptes et placements bancaires des trois derniers mois

Il est également nécessaire de fournir un dossier médical pour votre admission en maison de retraite :

Un dossier médical, établi par le médecin référant de la personne âgée :

Il doit être adressé sous pli médical confidentiel au médecin coordonnateur de la maison de retraite et comporte généralement les types de renseignement suivants :
- Des informations sur les antécédents médicaux et les traitements importants en cours
- Un bilan de l’état actuel de la personne et son état vaccinal
- Les suivis et surveillances éventuelles à programmer
- Les coordonnées des médecins habituels
- Des renseignements descriptifs de l’autonomie